- Наше поселение
- Органы власти
- Документы
- Устав
- Решения муниципального комитета
- Муниципальные правовые акты
- Постановления, распоряжения
- Регламенты, кодексы, положения
- Сервитуты
- Целевые программы
- Бланки, формы обращений
- Проекты
- Генеральный план
- Правила землепользования и застройки
- Соглашение о передаче полномочий по решению вопросов местного значения
- Защита населения и территории от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности
- Лента документов
- Ссылки на законы, указы, постановления
- Муниципальные закупки
- Интернет-приёмная
- Новости
График документооборота
Приложение №2
к Учетной политике администрации Романовского сельского поселения
от «29» декабря 2018 г. №68
График документооборота
| Наименование документа | Создание документа | Регистрация в учете | Хранение документа | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| К-во экземпляров | Ответственный за выписку | Ответственный исполнитель | Срок передачи на регистрацию | Кто исполняет | Срок исполнения | Ответственный за хранение | Место хранения | Срок хранения | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере поступления | Бухгалтерия | По мере поступления | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентарная карточка группового учета основных средств (0504032) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере поступления | Бухгалтерия | По мере поступления | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0504102) | 2 экз. | МОЛ | МОЛ | По мере поступления | Бухгалтерия | По мере поступления | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (0504104) | 2 экз. | Бухгалтерия | Комиссия по нефинансовым активам | По мере списания | Бухгалтерия | По мере списания | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Акт о списании транспортного средства (0504105) | 2 экз. | Бухгалтерия | Комиссия по нефинансовым активам | По мере списания | Бухгалтерия | По мере списания | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143) | 2 экз. | Бухгалтерия | Комиссия по нефинансовым активам | По мере списания | Бухгалтерия | По мере списания | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Многографная карточка (0504054) – формирование стоимости основных средств | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере формирования стоимости | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Опись инвентарных карточек по учету основных средств (0504033) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежегодно | Бухгалтерия | Ежегодно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентарный список нефинансовых активов (0504034) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежегодно | Бухгалтерия | Ежегодно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Оборотная ведомость по нефинансовым активам (0504035) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (0504087) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Доверенность (М-2) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | В момент получения запасов | Бухгалтерия | Установленные приказом сроки | |||
| Акт приемки материалов (материальных ценностей) (0504220) | 1 экз. | Бухгалтерия | Комиссия по нефинансовым активам | По мере приема ценностей | Бухгалтерия | По мере приема ценностей | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере выдачи | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Путевой лист | 2 экз. | Бухгалтерия | Главе администрации | По мере необходимости | Бухгалтерия | В один день | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Акт о списании материальных запасов (0504230) | 1 экз. | Комиссия | Бухгалтерия | По мере списания МЗ | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (0404041) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Карточка учета материальных ценностей | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Справка (0504833) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Карточка учета материальных ценностей (0504043) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Заявка на кассовый расход (0531801) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере оплаты | Бухгалтерия | По мере оплаты | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Заявка на кассовый расход (сокращенная) (0531851) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере оплаты | Бухгалтерия | По мере оплаты | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Заявка на получение наличных денег (0531802) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере получения наличных денег | Бухгалтерия | По мере получения наличных денег | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (0531844) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере перечисления наличных денег | Бухгалтерия | По мере перечисления наличных денег | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Заявка на возврат (0531803) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере необходимости | Бухгалтерия | При инкассации денег | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Платежное поручение (0401060) | 6 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Одновременно с Заявкой на кассовый расход | Бухгалтерия | Одновременно с Заявкой на кассовый расход | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Объявление на взнос наличными (0402001) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | При инкассации денег | Бухгалтерия | При инкассации денег | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал операций с безналичными денежными средствами (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (0504082) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Приходный кассовый ордер (0310001) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере выписки | Бухгалтерия | В один день | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере выписки | Бухгалтерия | В один день | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Отчет кассира | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере выписки | Бухгалтерия | В один день | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (031003) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (0504501) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере выписки | Бухгалтерия | В один день | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Кассовая книга (0504514) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере выписки | Бухгалтерия | В один день | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере выписки | Бухгалтерия | В один день | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Книга учета бланков строгой отчетности (0504045) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал операций по счету «Касса» (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентаризационная опись наличных денежных средств (0504088) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Штатное расписание | 1 экз. | Ведущий специалист | Ведущий специалист | По мере начисления заработной платы | Ведущий специалист | Ежемесячно | Ведущий специалист | Кадры | |
| Распоряжение о принятии (увольнении) | 2 экз. | Ведущий специалист | Ведущий специалист | В день принятия (увольнения) | Ведущий специалист | Ежемесячно | Ведущий специалист | Кадры | |
| Расчетно- платежная ведомость (0504401) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Расчетная ведомость (0504402) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Платежная ведомость (0504403) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Табель учета использованного рабочего времени и расчета заработной платы (0504421) | 2 экз. | Ведущий специалист | Ведущий специалист | Ежемесячно | Ведущий специалист | 2 раза в месяц: не позднее 8 и 23 числа каждого месяца | Ведущий специалист | Кадры | |
| Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (0504425) | 2 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | В день принятия (увольнения) | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Карточка-справка (0504417) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежегодно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Лицевой счет | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Реестр депонированных сумм (0504047) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | По мере необходимости | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендий (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Авансовый отчет (0504505) | 1 экз. | К ассир | Подотчетное лицо | Не позднее 3 дня после окончания срока | Бухгалтерия | В день сдачи отчета | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Платежная ведомость (ф. 0504403) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Акты выполненных работ, оказанных услуг | 1 экз. | Упол. лица | Глава администрации | По мере выполнения работ, оказания услуг | Бухгалтерия | Не позднее 3 дней с даты подписания руководителем | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал операций расчетов с поставщиками (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал по прочим операциям (0504071) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (0504062) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Журнал регистрации обязательств (0504064) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Справка (0504833) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (0504092) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Акт о результатах инвентаризации (0504835) | 2 экз. | Инвентариз. комиссия | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Бухгалтерия | По мере проведения инвентариз. | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Оборотная ведомость (0504036) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Карточка учета средств и расчетов (0504051) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Реестр карточек (0594052) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Реестр сдачи документов (0504053) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Многографная карточка (0504054) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
| Главная книга (0504072) | 1 экз. | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежемесячно | Бухгалтерия | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | |
